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管理會(huì)計(jì)如何為企業(yè)增效降本賦能
發布者:www.szczjy.com    發表時間:2020年01月29日    浏覽:1217

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導讀(dú):如果脫離(lí)全面成本管理來談管理會(huì)計(jì)(Management Accounting),顯然是有失偏頗的,如果說(shuō)财務會(huì)計(jì)是修練外功,那麼,管理會(huì)計(jì)就(jiù)是修練內(nèi)功。


多年前在上海财經大學研習(xí)過管理會(huì)計(jì),後來又去學習(xí)過阿米巴的經營會(huì)計(jì),再後來參加過幾次CMA(注冊管理會(huì)計(jì)師Certified ManagementAccountant)和CPA(注冊會(huì)計(jì)師Certified Practising Accountant)的交流論壇,發現财務專家們對管理會(huì)計(jì)的定義并沒有形成共識。

 

我們暫且不(bù)探讨财務會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、經營會(huì)計(jì)的差别是什麼,不(bù)管是哪一(yī)類會(huì)計(jì),它最終的目的都(dōu)是要改善企業(yè)經營管理,提高企業(yè)經濟效益。


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幾年前的一(yī)次機緣,我認識深圳一(yī)家主闆上市(shì)公司的VP兼CFO,他(tā)(tā)24歲就(jiù)升任南京熊貓電子的總賬會(huì)計(jì),後來又擔任幾家大型上市(shì)公司的VP兼CFO,他(tā)(tā)告訴我,會(huì)計(jì)工(gōng)作就(jiù)是做(zuò)翻譯,第一(yī)次翻是把企業(yè)的業(yè)務活動翻譯成會(huì)計(jì)語言,形成會(huì)計(jì)的憑證、賬簿、報表,這個(gè)翻譯的過程我們稱之為記錄和核算。二次翻譯财務會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報表上的會(huì)計(jì)信息又翻譯成企業(yè)的業(yè)務語言,使企業(yè)經營者和管理者理解财務數據背後的經營活動,從而對企業(yè)的管理、監督和決策起到支持作用。


應該來說(shuō),第一(yī)次翻譯更多的是做(zuò)财務會(huì)計(jì),第二次翻譯更多的是做(zuò)管理會(huì)計(jì)。我們都(dōu)知道(dào),财務會(huì)計(jì)更多服務企業(yè)的外部機構,如稅務、工(gōng)商、銀行等,它追求合規合法;管理會(huì)計(jì)則追求穿透企業(yè)的經營實質,幫助企業(yè)各個(gè)業(yè)務單元去創造價值,降低(dī)成本


做(zuò)賬、管錢、交稅是小财務(财務會(huì)計(jì)),經營決策、運營管控是大财務(管理會(huì)計(jì))。

 

财務會(huì)計(jì)的核心職能是把數據做(zuò)準确,管理會(huì)計(jì)的核心職能是利用平台已有數據,參與和改善企業(yè)經營管理

 

那麼,管理會(huì)計(jì)如何參與和改善企業(yè)的經營管理,實現增效與降本,提高企業(yè)盈利能力呢(ne)?




一(yī).了解經營者最關注哪些(xiē)财務指标


作為管理會(huì)計(jì),一(yī)定要清楚做(zuò)的報表、賬目反映什麼、監督什麼、分析什麼,數據是為企業(yè)經營活動服務的,如果不(bù)關注經營活動,隻關注看(kàn)到的票據,那肯定是做(zuò)不(bù)好管理會(huì)計(jì)的。


我們常常聽到不(bù)少(shǎo)成長(cháng)型企業(yè)的經營者說(shuō),不(bù)知道(dào)财務部門做(zuò)的那些(xiē)報表對提升公司經營管理水平有什麼樣的幫助,這就(jiù)說(shuō)明(míng)财務部門做(zuò)的報表企業(yè)老(lǎo)闆看(kàn)不(bù)懂,或者說(shuō)明(míng)财務部門做(zuò)的報表過于模式化(huà)(huà)和教條化(huà)(huà)。


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沒有看(kàn)不(bù)懂報表的老(lǎo)闆,隻有做(zuò)不(bù)出老(lǎo)闆看(kàn)得(de)懂報表的會(huì)計(jì)


一(yī)家成長(cháng)型企業(yè)的老(lǎo)闆,多次抱怨财務部門做(zuò)的報表他(tā)(tā)根本就(jiù)不(bù)想看(kàn),後來經過咨詢老(lǎo)師的斡旋财務部門與他(tā)(tā)多次溝通,終于了解到老(lǎo)闆最想看(kàn)到的五個(gè)數據,而這五個(gè)數據,代表了不(bù)少(shǎo)成長(cháng)型企業(yè)老(lǎo)闆的想法。


第一(yī)個(gè)數據我賺了多少(shǎo)錢?第二個(gè)數據我花(huā)了多少(shǎo)錢?第三個(gè)數據我還有多少(shǎo)錢?第四個(gè)數據我欠别人(rén)多少(shǎo)錢?第五個(gè)數據别人(rén)欠我多少(shǎo)錢

 

當然,對于多數規模型企業(yè),尤其是上市(shì)公司來說(shuō),僅僅看(kàn)這五個(gè)數據是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不(bù)夠的,我們常說(shuō),資産負債表看(kàn)底子,利潤表看(kàn)面子,現金(jīn)流量表看(kàn)子。資産負債表是資源的呈現,利潤表是業(yè)務的呈現,現金(jīn)流量表是資金(jīn)的呈現。我們的管理會(huì)計(jì),如果能夠運用好這三張财務報表,分析好企業(yè)各種資源的利用情況,分析好企業(yè)各類業(yè)務的盈虧情況,分析好企業(yè)資金(jīn)結構、資金(jīn)占用和資金(jīn)來源的平衡關系,這對企業(yè)就(jiù)不(bù)無裨益了。


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一(yī)家企業(yè)重要的财務指标有四大類,一(yī)是償債能力比率:①.短期償債能力比率,如流動比率、速動比率;②.長(cháng)期償債能力比率,如資産負債率、股東權益比率。二是獲利能力比率:①.與銷售有關的獲利能力比率,如銷售毛利率、銷售淨利率;②.與資金(jīn)有關的獲利能力比率,如資産淨利率、淨資産收益率。三是運營能力比率:①.反映資産周轉情況的比率,如應收賬款周轉率,存貨周轉率;②.産生(shēng)現金(jīn)能力的比率,如經營現金(jīn)使用效率、現金(jīn)利潤比率。四是發展能力比率:①.與資産有關的增長(cháng)率,如總資産增長(cháng)率、淨資産增長(cháng)率;②.與收入和利潤有關的增長(cháng)率,如營業(yè)收入增長(cháng)率、淨利潤增長(cháng)率。


這四大類财務指标,值得(de)企業(yè)經營者和财務部門深入研究與分析,了解數據與數據之間的聯動效益,發掘數據背後真正的價值,為企業(yè)的增效和降本提供充分、有效的數據支撐。




二.參與企業(yè)最重要的經營活動


作為管理會(huì)計(jì),要能夠将财務報表中(zhōng)的數字與數字後面的業(yè)務活動聯系起來

我們曾經到一(yī)家上市(shì)公司做(zuò)降本增效項目調研,他(tā)(tā)們的财務經理告訴我們,人(rén)工(gōng)成本占公司總成本的比例超過30%,而研發部門人(rén)工(gōng)成本占公司總人(rén)工(gōng)成本的40%以上。


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一(yī)家工(gōng)業(yè)企業(yè),人(rén)工(gōng)成本超過公司總成本的30%以上,這個(gè)成本負擔何其沉重,我們和财務人(rén)員一(yī)起找到公司董事長(cháng)溝通,董事長(cháng)引以為傲的強調研發創新是公司的核心競争力,我們詢問(wèn)财務人(rén)員是否了解公司的研發流程,她們竟無言以對——相(xiàng)顧無聲。

 

後來,我們花(huā)了整整一(yī)天時間了解研發部門的業(yè)務運行情況,發現這家企業(yè)花(huā)費巨額研發成本對幾款産品進行颠覆性開(kāi)發設計(jì)後,由于沒有及時采取防範措施,反被競争對手模仿超越,導緻這家企業(yè)的技術領先優勢蕩然無存,他(tā)(tā)們的研發負責人(rén)半開(kāi)玩(wán)笑地(dì)(dì)說(shuō):“先行一(yī)步是先驅,先行兩步是先烈”。

 

而這家企業(yè)研發流程的關鍵節點控制(zhì)标準也(yě)不(bù)清楚,存在開(kāi)發、試産和量産質量不(bù)一(yī)緻的現象,研發對各種影響質量的變量因素不(bù)能夠有效掌握,沒有運用DOE試驗設計(jì)工(gōng)具進行工(gōng)藝參數優化(huà)(huà),導緻後期産品的質量損失成本居高不(bù)下(xià)。


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我們常說(shuō),數據是數字的背後有依據。試想,如果我們的管理會(huì)計(jì)不(bù)去參與企業(yè)的經營活動,不(bù)能深挖出這家企業(yè)人(rén)工(gōng)成本數字背後的依據,又如何能夠幫助業(yè)務部門創造價值,改善經營績效

 

還記得(de)本文首頁提到的深圳那家主闆上市(shì)公司的VP兼CFO嗎?他(tā)(tā)講了一(yī)個(gè)故事很(hěn)有啟發。某數控設備企業(yè),一(yī)年銷售收入一(yī)個(gè)多億,他(tā)(tā)們的财務人(rén)員不(bù)知道(dào)自(zì)己企業(yè)的數控設備裡面有嵌入式軟件(jiàn),所以他(tā)(tā)們從來沒有申請(qǐng)過軟件(jiàn)退稅,這樣,一(yī)年下(xià)來,他(tā)(tā)們公司要少(shǎo)賺幾百萬元。稅務籌劃,每一(yī)家企業(yè)的财務負責人(rén)都(dōu)應該高度重視,但大前提是财務人(rén)員一(yī)定要關心企業(yè)的經營活動。


技術産品是生(shēng)命,營銷開(kāi)源是活命,财務管控是壽命。我們的管理會(huì)計(jì)要協助企業(yè)經營者做(zuò)好增效降本,就(jiù)必須高度重視技術管控、營銷管控和财務管控,并參與到企業(yè)增效降本的各個(gè)業(yè)務單元中(zhōng)去,隻有管理會(huì)計(jì)參與到戰略增效降本、研發增效降本、采購增效降本、生(shēng)産增效降本、物流增效降本、質量增效降本、财務增效降本、人(rén)資增效降本、營銷增效創收等企業(yè)全價值鍊的經營活動中(zhōng)來,管理會(huì)計(jì)才能夠為企業(yè)創造更大的價值。




三.構建簡捷的管理會(huì)計(jì)實施系統


企業(yè)要确保增效降本的成果,就(jiù)必須做(zuò)到财務會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)雙管齊下(xià),一(yī)是通過财務會(huì)計(jì),完善标準成本與預算管理制(zhì)度,正向建立财務主導的增效降本系統;二是通過管理會(huì)計(jì),完善管理不(bù)善損失成本控制(zhì)制(zhì)度,反向建立業(yè)務主導的失敗成本改善系統;同時,健全企業(yè)經營管理委員會(huì)的功能與職責,使企業(yè)實現可持續的增效降本。

 

企業(yè)通過标準成本的制(zhì)訂,生(shēng)産經營過程中(zhōng)成本差異的檢查與控制(zhì)以及定期的成本分析,把三者有效統一(yī)起來,形成一(yī)個(gè)完整的成本預測、計(jì)劃、決策、控制(zhì)、分析和考核的成本管理體(tǐ)系,管理會(huì)計(jì)需要持續不(bù)斷将實際成本與标準成本、目标成本作比較,采取控制(zhì)措施,推動成本降低(dī)改善,将實際成本控制(zhì)在标準成本以內(nèi)并不(bù)斷提出更高的增效降本目标


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管理會(huì)計(jì)還需要持續強化(huà)(huà)員工(gōng)的增效降本意識,強化(huà)(huà)員工(gōng)增效降本意識最高效的方法就(jiù)是讓員工(gōng)參與到增效降本改善活動中(zhōng)來,并通過全面預算制(zhì)度來強化(huà)(huà)與固化(huà)(huà)。

 

反向建立業(yè)務主導的失敗成本改善系統是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)增效降本中(zhōng)的重點工(gōng)作,我們需要識别企業(yè)全價值鍊各個(gè)業(yè)務環節中(zhōng)的失敗成本和損失成本,建立三級制(zhì)《損失成本管理會(huì)計(jì)科目》,并依據三級管理會(huì)計(jì)科目建立管理會(huì)計(jì)月報表,形成日清、周結、月複盤的失敗成本改善系統。

 

企業(yè)一(yī)旦通過财務會(huì)計(jì)正向削減标準成本和預算成本,并通過管理會(huì)計(jì)反向改善失敗成本和損失成本,企業(yè)的盈利能力就(jiù)一(yī)定能得(de)到提升。

 

而要做(zuò)到财務與業(yè)務的融合,管理會(huì)計(jì)就(jiù)需要“懂财務,精業(yè)務,善管理”;懂财務方能“頂天”,精業(yè)務方能“立地(dì)(dì)”,善管理方能做(zuò)到“頂天立地(dì)(dì)”。


作者簡介


姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中(zhōng)國(guó)企業(yè)500強和大型上市(shì)公司進行培訓與輔導,曾受邀為北京大學、清華大學、中(zhōng)山(shān)大學、上海交通大學等多所著名大學授課。

 

近20年來其擁有獨立知識産權的培訓、咨詢産品貫通企業(yè)經營管理的各個(gè)階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統》學經營、做(zuò)規劃;中(zhōng)層通過《業(yè)績突破—精益管理系統》學管理、做(zuò)改善;基層通過《夯實基礎—卓越班組系統》學執行、做(zuò)典範。


說(shuō)明(míng):姜上泉導師原創文章(zhāng)(zhāng),引用與轉載請(qǐng)注明(míng)出處和作者。