問(wèn)君能有幾多愁?一(yī)堆亂賬白了頭。

财務部門的賬算不(bù)清，老(lǎo)闆拿不(bù)到準确的數據報表是企業(yè)老(lǎo)闆在财務管理上的第一(yī)條硬傷。财務報表的最高境界是什麼？曾經有人(rén)戲說(shuō)是“真的沒人(rén)信，假的沒人(rén)懷疑”。

場景一(yī)：老(lǎo)闆把财務總監叫過來，生(shēng)氣地(dì)(dì)質詢她，這些(xiē)财務報表的數字有問(wèn)題吧(ba)？财務總監趕緊說(shuō)，我拿去再複核複核。複核完交給老(lǎo)闆報表的數字又變了，這時候老(lǎo)闆徹底被她摧毀了……

場景二：一(yī)群财務人(rén)員坐在一(yī)起聊天，一(yī)聊才知道(dào)，每家公司都(dōu)做(zuò)了兩套賬，其中(zhōng)一(yī)名财務人(rén)員笑著(zhe)說(shuō)，兩套賬好呀，至少(shǎo)我們還知道(dào)公司的不(bù)少(shǎo)內(nèi)幕，這樣，老(lǎo)闆才不(bù)敢對我們怎麼的……

場景三：一(yī)家企業(yè)财務人(rén)員的工(gōng)資水平還不(bù)錯，但财務人(rén)員的流失率卻很(hěn)高，老(lǎo)闆一(yī)直不(bù)理解為什麼會(huì)這樣。真實情況是上一(yī)任财務虛記多了，她想盡快(kuài)擺脫風險，怕出事就(jiù)離(lí)職了；第二、第三任接著(zhe)前任做(zuò)賬，後來發現前任虛記多了，怕出事也(yě)就(jiù)離(lí)職了……

有些(xiē)企業(yè)的亂賬，像是一(yī)個(gè)垃圾桶，又像是一(yī)個(gè)炸藥包，使企業(yè)老(lǎo)闆們夜不(bù)能寐，他(tā)(tā)們無奈的拿著(zhe)自(zì)己都(dōu)不(bù)相(xiàng)信的報表去交稅、去給員工(gōng)發獎金(jīn)。

馬克思曾經說(shuō)過：“你能衡量的，才是你能管理的；如果你不(bù)能測量，你就(jiù)不(bù)可能控制(zhì)它、管理它”。一(yī)堆亂賬，顯然對老(lǎo)闆管理企業(yè)沒有任何幫助，反而使老(lǎo)闆們失去安全感而岌岌可危。

賬算不(bù)清是誰的責任？很(hěn)多企業(yè)的财務數據混亂，是業(yè)務部門數據混亂導緻的，如果業(yè)務部門原始數據都(dōu)算不(bù)準，财務部門怎麼能做(zuò)出準确的财務報表？

而很(hěn)多企業(yè)業(yè)務部門原始數據算不(bù)清，是因為沒有準确的及時入賬，當天的業(yè)務不(bù)能夠當天入賬，甚至要拖延到月底才入賬。

還有，缺乏嚴謹的核算流程和統一(yī)的核算标準，業(yè)務部門缺乏核算知識等原因都(dōu)是賬算不(bù)清的原因，記住，準确的核算基于嚴格的執行流程，我們企業(yè)的經營者和管理者應該有清醒的認知。

企業(yè)老(lǎo)闆在财務管理上的第二條硬傷是财務部門的數據報表對自(zì)己的經營決策沒有幫助和價值。财務報表是為誰服務？我們應該認識到主要是為國(guó)家稅務部門服務的，稅務局是全國(guó)所有企業(yè)的股東，而且稅務局執的是幹股。

在企業(yè)經營管理上，财務報表如果沒有經過整理、分析、反饋、改善，财務報表創造的價值會(huì)極其有限，數據隻有在加工(gōng)之後才能成為信息，經營和管理需要的是信息。

前些(xiē)年，我曾經在一(yī)家集團公司做(zuò)降本增效系統咨詢項目時詢問(wèn)這家企業(yè)的财務總監，我們企業(yè)今年的淨利潤是17個(gè)億，我們能在财務報表上看(kàn)出這17個(gè)億的淨利潤裡每家客戶的利潤貢獻額？每款産品的利潤貢獻額？每個(gè)事業(yè)部的利潤貢獻額？财務總監告訴我可以看(kàn)得(de)出。我接著(zhe)問(wèn)她，報表上顯示Q款系列産品不(bù)賺錢，我們能在财務報表上看(kàn)出它的效率損失成本是多少(shǎo)？質量損失成本是多少(shǎo)？資金(jīn)占用損失成本是多少(shǎo)嗎？财務總監告訴我在财務報表上看(kàn)不(bù)出來這些(xiē)數字。

财務報表反應的是花(huā)錢的結果，作業(yè)流程反應的是花(huā)錢的原因，時間和活動是成本的驅動因素。如果當我們在财務報表上發現某款産品不(bù)賺錢而在報表上找不(bù)出不(bù)賺錢的原因，我們的财務數據系統在企業(yè)經營管理上的意義和價值又在哪裡呢(ne)？

一(yī)位總經理曾經非常感慨地(dì)(dì)說(shuō)：“我讓成本會(huì)計(jì)師提供成本信息，可是我得(de)到的是一(yī)些(xiē)計(jì)算機輸出的報表。數據的準确性毫無問(wèn)題，但令我吃驚的是，這位成本會(huì)計(jì)師對産品生(shēng)産流程一(yī)無所知。他(tā)(tā)很(hěn)難将報表中(zhōng)的數字與數字後面的生(shēng)産過程聯系起來”。

财務報表輸出的數據反應什麼樣的信息？對企業(yè)的經營管理能提供什麼樣的幫助？這是我們做(zuò)報表時财務人(rén)員應該思考的問(wèn)題。

透過數據看(kàn)本質，透過本質做(zuò)管理。我曾經到一(yī)家成長(cháng)型企業(yè)做(zuò)降本增效系統咨詢時，發現這家企業(yè)的管理費用比他(tā)(tā)的同行競争對手高出了6%，我問(wèn)這家企業(yè)的财務經理是什麼原因導緻管理費用比同行高，财務經理告訴我她不(bù)知道(dào)。她用一(yī)句“不(bù)知道(dào)”就(jiù)推卸了她的使命和責任。

企業(yè)财務部門的作用不(bù)在于控制(zhì)成本和改善經營業(yè)績，而是要讓員工(gōng)們看(kàn)到充分的經營信息和成本信息，促使員工(gōng)去改善成本績效指标和經營業(yè)績指标。

賬算不(bù)清，财務數據報表對經營決策沒有幫助，這兩點都(dōu)是企業(yè)老(lǎo)闆心中(zhōng)的痛。另外，發票問(wèn)題、應收款問(wèn)題、兩套賬問(wèn)題、抽逃資本問(wèn)題、賬實不(bù)符問(wèn)題等等都(dōu)是企業(yè)老(lǎo)闆在财務管理上的硬傷。

曾經有專家統計(jì)過中(zhōng)國(guó)民營企業(yè)的五大失誤：虛假注冊資金(jīn)、偷漏稅收、虛假财務報表、現金(jīn)流斷裂、盲目投資固定資産。這五大失誤壓垮了很(hěn)多的中(zhōng)國(guó)企業(yè)，這五大失誤基本上都(dōu)是企業(yè)老(lǎo)闆在财務管理上最大的硬傷。

企業(yè)有三大痛苦：有收入、沒利潤；有利潤，沒現金(jīn)；有投資，沒回報。如果我們企業(yè)的财務總監足夠的專業(yè)和智慧，就(jiù)能夠減少(shǎo)和避免這三大痛苦。我們企業(yè)的老(lǎo)闆也(yě)要學會(huì)運用财務數據報表做(zuò)好企業(yè)的經營決策，我們常說(shuō)，資産負債表是底子，利潤表是面子，現金(jīn)流量表是日子，運用好三大财務報表，我們企業(yè)的日子就(jiù)會(huì)越過越好。

财務會(huì)計(jì)是一(yī)門技術，到一(yī)定程度是一(yī)門藝術，再到一(yī)定高度是一(yī)門魔術。我們企業(yè)的老(lǎo)闆們，必須要憬悟到這句話的深刻內(nèi)涵。

姜上泉，近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中(zhōng)國(guó)企業(yè)500強和大型上市(shì)公司進行培訓與輔導，曾受邀為北京大學、清華大學、中(zhōng)山(shān)大學、上海交通大學等多所著名大學授課。

近20年來其擁有獨立知識産權的培訓、咨詢産品貫通企業(yè)經營管理的各個(gè)階層，高層通過《利潤空間—降本增效系統》學經營、做(zuò)規劃；中(zhōng)層通過《業(yè)績突破—精益管理系統》學管理、做(zuò)改善；基層通過《夯實基礎—卓越班組系統》學執行、做(zuò)典範。

說(shuō)明(míng)：姜上泉導師原創文章(zhāng)(zhāng)，引用與轉載請(qǐng)注明(míng)出處和作者。