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如何成功打造好精益标杆線
發布者:www.szczjy.com    發表時間:2018年08月25日    浏覽:972

導讀(dú):精益标杆線的打造,需要“有面子、有裡子、有底子”;卓越的精益标杆線“是管理者能力和素養的鏡子,更是老(lǎo)闆争取訂單的底子”;我們将通過“4個(gè)推行步驟與3大實施标準以達成6最精益目标”。


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益管理,都(dōu)習(xí)慣于先打造幾條精益标杆線起到示範和推廣的作用,但如何打造精益标杆線?多數企業(yè)的做(zuò)法要麼聚焦于效率的提升,要麼聚焦于自(zì)動化(huà)(huà)與工(gōng)藝改善,要麼聚焦于5S和目視化(huà)(huà)管理,部分企業(yè)将“精益布局、物流配送、标準作業(yè)、班組建設、目視管理、品質檢查、自(zì)主保全”這7大部分內(nèi)容納入精益标杆線打造的範圍,我們姑且不(bù)讨論這些(xiē)做(zuò)法的孰輕孰重,我們想要知道(dào)的是精益标杆線的打造,到底需具備什麼标準和要素才能稱得(de)上名符其實的“标杆”?

 

多年咨詢輔導中(zhōng),和很(hěn)多精益咨詢師溝通過精益标杆線打造的标準,幾乎未找到成熟和系統的方法論,總覺得(de)不(bù)少(shǎo)精益咨詢師的想法和做(zuò)法是零碎和狹隘的……

 

我們曾經在海爾集團看(kàn)過他(tā)(tā)們标杆線體(tǐ)的現場和标準,也(yě)到紅塔集團了解過他(tā)(tā)們标杆班組的系統,我們也(yě)利用到另外幾家優秀企業(yè)做(zuò)培訓的機會(huì)剖析過他(tā)(tā)們标杆線打造的做(zuò)法:北汽福田标杆線體(tǐ)的評價有自(zì)己的特色,沃爾沃标杆班組的系統沉澱了自(zì)己的文化(huà)(huà),中(zhōng)集集團标杆班組的5大任務考核體(tǐ)現了自(zì)己的訴求。觀摩多了,研究多了,實踐多了,集百家之長(cháng),成一(yī)家之派;經曆總結出經驗,經驗總結出經典,自(zì)然而然就(jiù)形成了我們自(zì)己打造精益标杆線的KATA(套路)


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怎麼打造精益标杆線?我們先要搞清楚什麼标杆?“标”是在質量、數量和價值方面所期望獲得(de)的業(yè)績标準;“杆”指參照(zhào)物。标杆就(jiù)是可參照(zhào)的預期要達到的目标,就(jiù)是将标杆轉化(huà)(huà)成一(yī)整套有參照(zhào)物的、可執行的績效衡量标準與體(tǐ)系,來引導激勵員工(gōng)努力的方向。打造精益标杆線的意義在于不(bù)斷尋找和研究一(yī)流公司精益的最佳實踐,以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,從而使自(zì)己企業(yè)得(de)到不(bù)斷改進,使自(zì)身創造優秀業(yè)績的良性循環過程。

 

基于對“标杆”的理解,精益标杆線的打造就(jiù)需要“聚焦三子”、“獲得(de)三品”,所謂的“聚焦三子”指的是“面子(創建令人(rén)肅然起敬的亮(liàng)麗現場)、裡子(效率與質量的全面達标)、底子(做(zuò)好人(rén)才育成與體(tǐ)系建設)”;而 “獲得(de)三品”則指的是“品質(項目指标達成)、品味(提煉精緻經典)、品牌(創造标杆效應)”。

 

要做(zuò)到“聚焦三子”、“獲得(de)三品”是件(jiàn)不(bù)容易事情,在方法論上就(jiù)需要具備“4個(gè)推行步驟與3大實施标準以達成6最目标”。

01.精益标杆線打造:4個(gè)推行步驟

我們如何有計(jì)劃有策略的推行精益标杆線的建設?根據以往咨詢輔導經驗劃分為4個(gè)推行步驟:第一(yī)步為“選定标杆、目标制(zhì)定”;第二步為“快(kuài)赢改善、準則制(zhì)定”;第三步為“标杆對比,優化(huà)(huà)提高”;第四步為“專家驗收,複制(zhì)推廣”。

 

精益标杆線打造的第一(yī)步“選定标杆、目标制(zhì)定”,這一(yī)步對項目的成敗至關重要,我們要選擇幾條線體(tǐ)和什麼樣的線體(tǐ)(機台或班組)來做(zuò)标杆示範?曾經在以住的咨詢項目中(zhōng)有企業(yè)的管理人(rén)員意圖試探和挑戰咨詢師的專業(yè)知識,特意選擇在短期內(nèi)根本就(jiù)無法改善的生(shēng)産線立為标杆然後,這些(xiē)管理人(rén)員和技術人(rén)員以旁觀者的身份觀看(kàn)标杆線的打造,他(tā)(tā)們的想法是“既然你是精益咨詢師,就(jiù)要看(kàn)看(kàn)你行不(bù)行,如果你也(yě)解決不(bù)了我們的難題,你就(jiù)沒有資格指導我們推行精益生(shēng)産”。

 

有了這種想法的管理人(rén)員和技術人(rén)員,想要成功打造精益标杆線是沒有希望的,我們常說(shuō)“專家在一(yī)線,高手在民間”,如果對現場最了解的人(rén)員不(bù)參與标杆線的打造,而寄希望于一(yī)個(gè)剛來的精益咨詢師在短期內(nèi)解決生(shēng)産線的瓶頸問(wèn)題創建好标杆,要不(bù)是精益咨詢師太偉大,就(jiù)是企業(yè)管理人(rén)員太簡單

 

精益标杆線的打造需要相(xiàng)互支持和配合的團隊,我們經常與企業(yè)管理人(rén)員溝通時談論起“何為TEAM(團隊)”?我們的解釋是:“T一(yī)起(Together)、E每人(rén)(Everybody)、A成就(jiù)(Achievement)、M更多(More)”。

 

選擇什麼樣的線體(tǐ)(機台或班組)做(zuò)标杆?除了公司戰略目标的要求和公司最高領導人(rén)的期望外,首先要評估候選标杆線負責人(rén)的意願和能力,意願主要視其主動性和執行力,能力則視其領導力與改善力;然後我們需評估候選标杆線人(rén)員的穩定性,如果候選标杆線新員工(gōng)比例太高,短期內(nèi)将很(hěn)難改善生(shēng)産績效;再者我們需評估候選标杆線生(shēng)産訂單的均衡性,我們應該清醒地(dì)(dì)認識到如果訂單和計(jì)劃不(bù)均衡,最好的現場改善措施都(dōu)很(hěn)難形成好的改善成果。

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選擇訂單、計(jì)劃、人(rén)員、材料較為安定化(huà)(huà)的生(shēng)産線做(zuò)為标杆建設的對象,成功的幾率會(huì)高出很(hěn)多,雖然有人(rén)會(huì)質疑這樣做(zuò)的難度系數低(dī)沒有好的示範效應,但是,我們要思考的問(wèn)題是如果選擇訂單、計(jì)劃、人(rén)員、材料很(hěn)不(bù)穩定的生(shēng)産線來打造精益标杆線,我們要解決的問(wèn)題已經不(bù)是生(shēng)産線本身的問(wèn)題,而是要解決企業(yè)整個(gè)銷售鍊、供應鍊協同的問(wèn)題,這些(xiē)問(wèn)題很(hěn)多是生(shēng)産系統人(rén)員無法調控的,也(yě)是短期內(nèi)無法解決的疑難雜症

 

我們打造精益标杆線應該遵循“先易後難、先短後長(cháng)、先小後大”的原則推進精益标杆線的建設,在快(kuài)速出成績後促成高意願、高士氣推動精益變革的熱(rè)烈氛圍,很(hěn)多企業(yè)推進精益在初期就(jiù)失敗的原因是員工(gōng)們長(cháng)時間看(kàn)不(bù)到好的改善成果而失去了信心和鬥志,要知道(dào)士氣比武器重要,氛圍比方法重要”

 

精益标杆線打造的第二步“快(kuài)赢改善、準則制(zhì)定”,我們要利用SKB精益快(kuài)速改善周(又稱現場快(kuài)速改善突破Shopfloor Kaizen Breakthrough),對精益标杆線實施快(kuài)速的、可行的改善方案并達成既定的改善目标。

 

一(yī)次快(kuài)速改善活動一(yī)般由10-15個(gè)團隊成員組成,在1周內(nèi)完成改善項目,故稱之為精益改善周。SKB快(kuài)速改善周使精益标杆線的員工(gōng)在一(yī)周參與改善的過程中(zhōng)認知到精益的精髓,以一(yī)個(gè)點的突破,帶動整體(tǐ)改善的氛圍,創建可推廣的精益改善模式,同時達到訓練精益人(rén)才之目的。


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精益标杆線打造的第三步“标杆對比,優化(huà)(huà)提高”,要充分運用問(wèn)題跟蹤、日清改善、內(nèi)部驗收、交流學習(xí)、PK排名、進步率績效考核等方式對已“立标”的線體(tǐ)(機台或班組)落實“對标、達标、創标”,這一(yī)階段的重點是幾條标杆線體(tǐ)要形成“比、學、趕、幫、超”的PK氛圍,PK大于激勵,檢查重于承諾

 

此時,我們還要在精益标杆線做(zuò)好日清改善,每日各項目标的達成要與精益紙(zhǐ)卡改善系統、分層審核系統、績效排名公示等方法高效結合于一(yī)體(tǐ),以做(zuò)到日事日畢,日清日高。

 

精益标杆線打造的第四步“專家驗收,複制(zhì)推廣”,要将标杆線打造過程中(zhōng)的優秀做(zuò)法整理彙編形成案例集,供其它線體(tǐ)和班組共享學習(xí),以做(zuò)到複制(zhì)創績效傳承不(bù)走樣。在這一(yī)個(gè)階段中(zhōng),本企業(yè)精益标杆線的“3大實施标準”之“訓練标準、執行标準、評價标準”已經全部形成知識沉澱,定量目标指标的日清閉環改善已經形成規範,定性管理指标的成熟度評估已經有計(jì)劃的評審和改進。

02.精益标杆線打造:3大實施标準

精益标杆線打造的“3大實施标準”指的是“訓練标準、執行标準、評價标準”。訓練标準告訴我們要做(zuò)什麼,解決知不(bù)知的問(wèn)題;執行标準告訴我們怎麼做(zuò),解決能不(bù)能的問(wèn)題;評價标準告訴我們怎麼考核以及今後如何改進,解決好不(bù)好的問(wèn)題。


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精益标杆線“3大實施标準”的建立非常重要,沒有标準就(jiù)沒有改善,沒有改善就(jiù)沒有标準;隻有建立了标準,我們才能夠“對比标杆找差距,對照(zhào)标準提問(wèn)題,對比表格抓落實”


精益标杆線“3大實施标準”之訓練标準一(yī)定要明(míng)确“訓練目标、知識目标、任務目标”;訓練目标要清楚的闡明(míng)通過訓練需要達到的總體(tǐ)目标,知識目标要闡明(míng)必須掌握哪些(xiē)關鍵知識點,任務目标要闡明(míng)訓練後一(yī)段時間內(nèi)須采取哪些(xiē)行動措施。訓練标準的內(nèi)容一(yī)定要來源于現場,用于現場,指導現場,并且能夠将知識轉化(huà)(huà)為行為,行為轉化(huà)(huà)為績效

 

精益标杆線“3大實施标準”之執行标準需要明(míng)确“KPI指标、實施準則、關鍵任務、改善行動計(jì)劃”,這裡需要強調的是精益标杆線每個(gè)月都(dōu)必須對照(zhào)KPI指标、實施準則、關鍵任務開(kāi)展日清檢查和分層審核及月度內(nèi)審,并針對檢查和評審出的不(bù)符合項制(zhì)定改善計(jì)劃實施自(zì)主改善。

 

精益标杆線“3大實施标準”之評價标準需要有具體(tǐ)的評價內(nèi)容、評價流程、評價表格,并定期組織公司骨幹管理人(rén)員與內(nèi)部精益專家對精益标杆線開(kāi)展專業(yè)評審,評審後要求精益标杆線定期整改不(bù)符合項,并公布各條精益标杆線的評審分數與評比排名。

 

在建立精益标杆線“3大實施标準”的過程中(zhōng),我們需要注意的關鍵問(wèn)題是标準一(yī)定要切實有效,不(bù)能閉門造車(chē)搞出一(yī)堆與現場不(bù)相(xiàng)符的東西,而要解決這個(gè)問(wèn)題,最好的辦法就(jiù)是讓現場一(yī)線最資深的管理人(rén)員和技術人(rén)員參與到标準的拟定中(zhōng)來,松下(xià)電器有一(yī)句非常經典的語錄:“我制(zhì)定,我遵守;我檢查,我改善;我參與,我行動”。試想,如果現場資深員工(gōng)參與了标準的研讨與制(zhì)定,他(tā)(tā)們就(jiù)不(bù)會(huì)反對自(zì)己要做(zuò)的事情,這對未來标準的執行是非常有利的。


也(yě)許有人(rén)會(huì)問(wèn),精益标杆線的“3大實施标準”主要寫些(xiē)什麼內(nèi)容?不(bù)同性質的企業(yè)會(huì)有所不(bù)同,但一(yī)般情況下(xià)我們都(dōu)會(huì)提出要打造出“精益六最标杆線”或“精益六最标杆班組”。何為“精益六最”?即“人(rén)才最優、團隊最棒、現場最佳、質量最好、速度最快(kuài)、成本最低(dī)”


03.精益标杆線打造:6最目标達成

精益标杆線打造的“4個(gè)推行步驟與3大實施标準”是為了達成6最目标,6最目标就(jiù)是我們剛才提到的“人(rén)才最優、團隊最棒、現場最佳、質量最好、速度最快(kuài)、成本最低(dī)”。


我們通過人(rén)才帶級訓練體(tǐ)系與人(rén)才訓練項目化(huà)(huà)做(zuò)到“人(rén)才最優”;通過3S+K改善團隊達成生(shēng)産業(yè)績目标做(zuò)到“團隊最棒”;通過Q/C/D/M/S/H/P目标系統的建立,運用日清控制(zhì)系統和激勵8大标準減少(shǎo)現場的各項異常和浪費,确保現場安定化(huà)(huà)做(zuò)到“現場最佳”;通過SQM标準品質生(shēng)産方式(Standard QualityMethod)和BIQ品質內(nèi)建(Built In Quality)做(zuò)到“質量最好”;通過VSM、QCO、IE、均衡生(shēng)産做(zuò)到“速度最快(kuài)”;通過削減六源和六大損失及七大浪費做(zuò)到“成本最低(dī)”。


打造“六最”精益标杆線(機台或班組)将幫助企業(yè)獲得(de)3個(gè)方面的成長(cháng):建立系統傳承經驗、培育人(rén)才解決問(wèn)題、改善業(yè)績提升利潤。山(shān)姆·沃爾頓曾經說(shuō)過:“經營好企業(yè),人(rén)是靠不(bù)住的,隻有靠系統,把人(rén)裝入系統,讓系統運轉起來”。把六最系統運用到精益标杆線的打造中(zhōng),結合“立标、對标、達标、創标”的标杆管理,使精益标杆線的打造實現“有基地(dì)(dì)、有成果、有案例、有模式、有方法、有工(gōng)具、有團隊”;使企業(yè)養成“時時找标杆、處處立标杆、人(rén)人(rén)創标杆、比學趕幫超”的良性競争文化(huà)(huà)。


有家著名的世界500強企業(yè)有句非常經典的管理語錄:“生(shēng)産現場如果你不(bù)能量化(huà)(huà)它,你就(jiù)不(bù)能了解它;如果你不(bù)能了解它,你就(jiù)不(bù)能控制(zhì)它;如果你不(bù)能控制(zhì)它,你就(jiù)不(bù)能改善它;如果你不(bù)能改善它,你就(jiù)不(bù)能提高它。精益标杆線的打造,除了各項量化(huà)(huà)目标指标的達成,我們還需要特别強調需要打造出令人(rén)肅然起敬的亮(liàng)麗現場,讓領導參觀說(shuō)好,讓客戶驗廠(chǎng)說(shuō)好,讓員工(gōng)引以為傲。記住:現場決定市(shì)場,現場是最好的銷售員。現場是管理者能力和素養的鏡子,是老(lǎo)闆争取訂單,還能夠讓老(lǎo)闆在同行、客戶、領導面前有面子


精益标杆線的打造,需要的是“虛實結合”;“實”為标杆線業(yè)績目标的達成,“虛”為标杆線亮(liàng)麗形象的魅力,卓越精益标杆線的打造之道(dào),乃虛實結合,陰陽調和……

作者簡介


姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中(zhōng)國(guó)企業(yè)500強和大型上市(shì)公司進行培訓與輔導,曾受邀為北京大學、清華大學、中(zhōng)山(shān)大學、上海交通大學等多所著名大學授課。

 

近20年來其擁有獨立知識産權的培訓、咨詢産品貫通企業(yè)經營管理的各個(gè)階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統》學經營、做(zuò)規劃;中(zhōng)層通過《業(yè)績突破—精益管理系統》學管理、做(zuò)改善;基層通過《夯實基礎—卓越班組系統》學執行、做(zuò)典範。


說(shuō)明(míng):姜上泉導師原創文章(zhāng)(zhāng),引用與轉載請(qǐng)注明(míng)出處和作者。