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日清管理是企業(yè)班組建設的靈魂
發布者:www.szczjy.com    發表時間:2019年10月09日    浏覽:989

導讀(dú):算起來,我也(yě)應該是國(guó)內(nèi)最早一(yī)批從事班組建設咨詢的咨詢師,記得(de)10年前做(zuò)班組建設的訓練,就(jiù)可以做(zuò)到12天108小時訓練內(nèi)容不(bù)重複,雖然近些(xiē)年主要從事降本增效和精益管理的咨詢,但依然感覺到班組建設對企業(yè)夯實基礎,改善業(yè)績的巨大作用。


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一(yī)家企業(yè),如果基礎不(bù)牢,騰飛也(yě)是暫時的。


一(yī)家企業(yè),如果基層管理水平都(dōu)很(hěn)高,則可論定這是一(yī)家優秀的企業(yè);卓越企業(yè)看(kàn)基層,優秀企業(yè)看(kàn)中(zhōng)層,一(yī)般企業(yè)看(kàn)高層

 

班組建設,就(jiù)是夯實企業(yè)基礎的載體(tǐ)。

 

國(guó)內(nèi)班組建設咨詢最早就(jiù)有“五型班組建設”(技能型班組、管理型班組、創新型班組、文化(huà)(huà)型班組、效益型班組),後來,又出現了“五星班組建設”(一(yī)星團隊建設、二星班組運營、三星異常改善、四星完美(měi)品質、五星目标管理)。而我們依據自(zì)己的經驗,提煉總結出“班組建設6D執行系統”,這6大模塊的內(nèi)容分别是:班組标準作業(yè)系統、班組創新改善系統、班組人(rén)才培育系統、班組團隊文化(huà)(huà)系統、班組績效改善系統、星級班組認證系統。


班組标準作業(yè)系統是班組建設的起點,也(yě)是班組建設的終點,它通過建立健全班組作業(yè)标準系統,完善班組目标管理、日清管理、考核激勵,使企業(yè)班組建設形成了一(yī)個(gè)完整的PDCA閉環系統。


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我們常說(shuō),企業(yè)最好的管理模式,如果沒有實現PDCA閉環改善,都(dōu)會(huì)變成不(bù)好的管理模式;企業(yè)最差的管理模式,如果實現了PDCA閉環改善,都(dōu)會(huì)變成好的管理模式。而班組标準作業(yè)系統中(zhōng)的日清管理,加快(kuài)了PDCA閉環速度,使班組績效目标的達成由偶然變成必然。


沒有目标,就(jiù)沒有高效管理;沒有日清,就(jiù)沒有快(kuài)速響應;沒有績效,就(jiù)等于工(gōng)作無效。日清管理支撐目标管理使企業(yè)目标和班組目标在快(kuài)速閉環改善中(zhōng)得(de)以實現和提升


日清管理強調的是對績效目标每天進行控制(zhì)和改善班前先知先覺,對影響目标達成的要素進行預控;班中(zhōng)後知後覺,對影響目标達成的要素進行監控;班後有知有覺,對當天目标達成的狀況進行掌控。運用日清管理,透過班前、班中(zhōng)、班後的控制(zhì),對照(zhào)目标找差距,對照(zhào)标準找問(wèn)題,對照(zhào)數據抓執行,持續改善班組績效


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那麼,企業(yè)在班組建設推進過程中(zhōng),如何做(zuò)好日清管理呢(ne)?我們需要做(zuò)好三項工(gōng)作:班前明(míng)确目标,班中(zhōng)控制(zhì)異常,班後分析差距

 

班前明(míng)确目标的重點是要在班前會(huì)議(早會(huì))上,總結昨天的三率達成情況(量、質、本),明(míng)确今天要達成的三率目标(量、質、本)。班前會(huì)議一(yī)定要讓班組每個(gè)員工(gōng)明(míng)确描述出自(zì)己今天的工(gōng)作目标。

 

班前明(míng)确目标我們還需要建立班組日清工(gōng)作标準、班前會(huì)議标準;并完善班組目标指标體(tǐ)系,制(zhì)作班組目标管理看(kàn)闆。

 

班中(zhōng)控制(zhì)異常的關鍵是要認真監督、反複檢查、嚴格要求;從班前控制(zhì)到班後,不(bù)是隻控制(zhì)班前和班後;随時、随機、随地(dì)(dì)、随人(rén)進行控制(zhì);控制(zhì)反複,反複控制(zhì)。


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班中(zhōng)控制(zhì)的寬度是4M1E,班中(zhōng)控制(zhì)的深度是PDCA。班中(zhōng)控制(zhì)輸入的是4M1E,班中(zhōng)控制(zhì)輸出的是QCD(Quality品質、Cost成本、Delivery交付)。

 

班中(zhōng)控制(zhì)異常我們亦需要制(zhì)定班組日清點檢記錄表,并建立日異常問(wèn)題反饋和改善機制(zhì)。

 

班後分析差距的重點是要在班後會(huì)議(夕會(huì))上,說(shuō)明(míng)實際與目标的差異,異常與正常的差異;班後會(huì)議一(yī)定要讓主管或班組長(cháng)甚至是員工(gōng)彙報自(zì)己今天的目标是否按要求達成。這樣,班前對照(zhào)目标,班中(zhōng)對照(zhào)過程,班後對照(zhào)結果進行全過程的日清控制(zhì),班組的目标就(jiù)能夠達成,班組的績效就(jiù)能夠改善


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日清管理的要領是班後控制(zhì)不(bù)如班中(zhōng)控制(zhì),班中(zhōng)控制(zhì)不(bù)如班前控制(zhì)。優秀企業(yè)的基層管理者每天50%的時間教育訓練,25%的時間現場改善,20%的時間日常例行工(gōng)作,隻有5%的時間處理異常;而一(yī)般企業(yè)的基層管理者每天80%的時間都(dōu)在處理異常,他(tā)(tā)們管轄的班組完全處于“失控”狀态,他(tā)(tā)們每天身心疲憊的忙于“救火”,而這些(xiē)“失控”在員工(gōng)流失率日趨上升的今天就(jiù)更加明(míng)顯。


日清管理的精髓是把重複性事情以時間為順序流程化(huà)(huà)、标準化(huà)(huà),對突發性事情做(zuò)好應急預案日清管理的流程化(huà)(huà)我們需要健全班前計(jì)劃、班前準備、班前會(huì)議、班中(zhōng)控制(zhì)、班後總結、交班接班的“傻瓜化(huà)(huà)标準”;日清管理的應急預案我們需要做(zuò)好班前準備,班前沒做(zuò)好準備,就(jiù)在為失敗而做(zuò)準備另外,還需要做(zuò)好班中(zhōng)巡檢,主管和班組長(cháng)要親臨現場,走動巡視,把握全局,發現問(wèn)題,第一(yī)時間解決問(wèn)題。


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記得(de)幾年前在幾家著名企業(yè)做(zuò)班組建設咨詢,我們建立和完善了班組日清管理的流程和标準,班組日清也(yě)成為了車(chē)間主任、班組長(cháng)改善班組績效,推進班組建設的重要承載工(gōng)具,他(tā)(tā)們将《日清改善紙(zhǐ)卡》插在班組目标管理看(kàn)闆上,如果當天績效目标未達成,當天的班後會(huì)議上,班組長(cháng)帶領班員分析出目标未達成的原因,填寫《日清改善紙(zhǐ)卡》插在班組目标管理看(kàn)闆上,日複一(yī)日,日清改善成為了他(tā)(tā)們班組管理的優良習(xí)慣,使每天的PDCA閉環改善成為常态,班組績效亦得(de)到了全面提升。


畢竟,任何管理模式的終級目标都(dōu)是為了改善績效,日清管理也(yě)不(bù)例外,衡量企業(yè)班組建設日清管理做(zuò)得(de)好與壞主要看(kàn)三點:一(yī).是否對照(zhào)日目标與計(jì)劃,分析差距,改善差距;二.是否減少(shǎo)了工(gōng)作現場的重複異常和各種浪費三.是否形成“日清、周結、月複盤”的工(gōng)作方式最終,通過日清管理促進PDCA持續性的閉環改善,實現日事日畢,日清日高。


作者簡介


姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中(zhōng)國(guó)企業(yè)500強和大型上市(shì)公司進行培訓與輔導,曾受邀為北京大學、清華大學、中(zhōng)山(shān)大學、上海交通大學等多所著名大學授課。

 

近20年來其擁有獨立知識産權的培訓、咨詢産品貫通企業(yè)經營管理的各個(gè)階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統》學經營、做(zuò)規劃;中(zhōng)層通過《業(yè)績突破—精益管理系統》學管理、做(zuò)改善;基層通過《夯實基礎—卓越班組系統》學執行、做(zuò)典範。


說(shuō)明(míng):姜上泉導師原創文章(zhāng)(zhāng),引用與轉載請(qǐng)注明(míng)出處和作者。