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做(zuò)好PMC管理确保定單準時交付
發布者:www.szczjy.com    發表時間:2020年10月06日    浏覽:2413

導讀(dú):這些(xiē)年來,制(zhì)造企業(yè)的PMC管理發生(shēng)了巨大的改變,不(bù)少(shǎo)大型企業(yè)集團以滿足業(yè)務需求為核心,建立了基于APS、EBS、MES系統集成的PMC管理框架,這些(xiē)集成系統,大大改善了多樣少(shǎo)量生(shēng)産計(jì)劃與物料計(jì)劃的運作難度,然而,國(guó)內(nèi)一(yī)些(xiē)成長(cháng)型民營企業(yè)的PMC管理,卻仍然停留在10多年前的水平……


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10多年前,我到一(yī)家台資咨詢公司任職,當時,我的主要職責和任務是到珠江三角洲一(yī)些(xiē)台資企業(yè)從事PMC管理的培訓與輔導,我對PMC的理解和認知,是從那個(gè)時候開(kāi)始的。

 
10多年前,一(yī)些(xiē)台資、日資大型制(zhì)造企業(yè)提出了853計(jì)劃和985計(jì)劃,所謂的853計(jì)劃指的是85%的産品在3天內(nèi)出貨;而985計(jì)劃指的是98%的産品在5天內(nèi)出貨。10多年前,一(yī)些(xiē)優秀的台日電子制(zhì)造企業(yè),準時交貨率≥98%,交付周期≤10天,生(shēng)産周期≤3天,年度庫存周轉≥12次,這些(xiē)目标指标,就(jiù)是在今天,一(yī)些(xiē)成長(cháng)型民營企業(yè)也(yě)是望塵莫及的。
 
10多年前,我對PMC的優先率排程法、滾動排程法、反向排程法、瓶頸排程法、拉動排程法等生(shēng)産計(jì)劃的排程方法就(jiù)已經耳熟能詳;然而,出乎意料的是至今一(yī)些(xiē)成長(cháng)型民營企業(yè)的PMC管理人(rén)員,仍然不(bù)了解甚至沒聽說(shuō)過這些(xiē)生(shēng)産計(jì)劃的排程方法。

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當然,我們不(bù)是要刻意标榜這些(xiē)專業(yè)的PMC名詞,企業(yè)老(lǎo)總們在面對糟糕的客戶定單交付情況時,經常質問(wèn)供應鍊總監和PMC經理,你告訴我,每月面對上千個(gè)不(bù)同品種;每周面對幾百個(gè)不(bù)同交期的定單與客戶的緊急插單;還有幾十道(dào)工(gōng)序,幾千種物料供應;以及不(bù)斷積壓的物料庫存,PMC部要怎麼樣才能妥善處理?
 
我們不(bù)禁要問(wèn),PMC管理到底追求什麼?

保證質量條件(jiàn)下(xià),用最低(dī)庫存準時交貨。因為供應鍊的不(bù)穩定和生(shēng)産制(zhì)造的諸多異常,導緻PMC需要經常調整生(shēng)産計(jì)劃;以緻于多做(zuò)一(yī)點,早做(zuò)一(yī)點成為了PMC的信條,PMC通過多做(zuò)與早做(zuò)防止不(bù)能準時交貨;不(bù)少(shǎo)成長(cháng)型民營企業(yè)的準時交付率,都(dōu)是建立在高庫存的基礎上的

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我們要探讨PMC如何确保定單準時交付,就(jiù)得(de)先來梳理一(yī)下(xià)PMC管理最常見(jiàn)的問(wèn)題。


  .... PMC管理的常見(jiàn)問(wèn)題......

一(yī)些(xiē)成長(cháng)型民營企業(yè),甚至是一(yī)些(xiē)100億級的大型企業(yè),糟糕到生(shēng)産管理人(rén)員不(bù)知道(dào)定單準時交付率與計(jì)劃達成率是多少(shǎo),他(tā)(tā)們沒有具體(tǐ)的統計(jì)數據,隻有粗略估算的數據。
 
多數成長(cháng)型民營企業(yè)定單不(bù)能準時交付的原因有很(hěn)多,但初步梳理一(yī)下(xià),主要體(tǐ)現在以下(xià)四個(gè)方面:
 
一(yī).沒有專職的PMC管理部門,或PMC部門的目标、職責、任務不(bù)明(míng)确;PMC部門要達成哪些(xiē)關鍵目标?不(bù)少(shǎo)PMC人(rén)員自(zì)己都(dōu)說(shuō)不(bù)清楚;另外,PMC人(rén)員能力不(bù)勝任是最常見(jiàn)的現象,他(tā)(tā)們對PMC的理解還停留在排程和調度的階段。

越的PMC管理要做(zuò)到四個(gè)閉環:預測與計(jì)劃閉環、計(jì)劃與執行閉環、計(jì)劃與交貨閉環、生(shēng)産計(jì)劃與物料計(jì)劃閉環這四個(gè)閉環,又有多少(shǎo)PMC人(rén)員能夠理解呢(ne)?
 
二.定單合同評審形同虛設,産能負荷分析有名無實,産銷協調會(huì)名不(bù)符實;所謂的定單合同評審就(jiù)是産能評審,如加單、插單時的生(shēng)産力、采購力及庫存量的分析評審;多數成長(cháng)型民營企業(yè)由于欠缺基礎數據資料,如缺少(shǎo)标準工(gōng)時數據、BOM數據、庫存數據、工(gōng)藝數據,導緻要麼無法進行定單合同評審,要麼就(jiù)是計(jì)劃不(bù)如變化(huà)(huà),變化(huà)(huà)不(bù)如電話,電話不(bù)如老(lǎo)總一(yī)句話。

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不(bù)少(shǎo)企業(yè)的産銷協調會(huì)更是走過場,顧名思義,協調會(huì)當然要協調,但要協調什麼呢(ne)?沒有流程、沒有标準、沒有記錄,結果導緻會(huì)而無議,議而無決,決而無行,行而無果。
 
三.PMC做(zuò)的生(shēng)産計(jì)劃表不(bù)像生(shēng)産計(jì)劃表,更像一(yī)份定單明(míng)細表;由于支撐生(shēng)産計(jì)劃的依據不(bù)足,缺少(shǎo)标準工(gōng)時、BOM與系統支持,也(yě)由于PMC人(rén)員專業(yè)能力的不(bù)足,PMC根本無法排出MPS主生(shēng)産計(jì)劃,隻是簡單的将客戶定單名稱、定單數量、定單交期彙總好當做(zuò)生(shēng)産計(jì)劃表轉發給制(zhì)造部門。

計(jì)劃排程下(xià)達的精細化(huà)(huà)程度,體(tǐ)現出企業(yè)計(jì)劃排程管理水平的高低(dī)一(yī)些(xiē)企業(yè)的PMC無法将生(shēng)産計(jì)劃排到每天或每小時,也(yě)無法排到班組和機台,他(tā)(tā)們隻是客戶定單的“批發商”,将客戶定單彙總好“批發”給制(zhì)造部門。
 
四.供應鍊異常頻(pín)發、定單變更頻(pín)發、生(shēng)産問(wèn)題頻(pín)發,導緻一(yī)些(xiē)企業(yè)的生(shēng)産計(jì)劃根本無法執行;計(jì)劃與生(shēng)産脫節(生(shēng)産計(jì)劃與生(shēng)産進度不(bù)一(yī)緻),計(jì)劃與采購脫節(物料供應不(bù)準時、不(bù)齊套),生(shēng)産部門不(bù)按計(jì)劃生(shēng)産,計(jì)劃部門不(bù)了解計(jì)劃達成與生(shēng)産進度的狀況,導緻PMC的計(jì)劃排程常常處于失控狀态。

   确保定單準時交付的PMC策略 ..

多數企業(yè)計(jì)算定單準交率,是以對客戶承諾交期來計(jì)算的,實際上,計(jì)算交貨準期率有兩個(gè)前提:第一(yī)是客戶指令交貨期,第二是庫存為零。拿實際交貨期和承諾交貨期作對比沒有意義,拿實際交貨期和客戶指令交貨期作對比才有管控和改善的意義
 
我們要确保定單準時交付,PMC應該采取哪些(xiē)策略和措施呢(ne)?我們從以下(xià)五點進行論述。
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01

壓縮定單交付周期

定單交付周期分為6個(gè)周期:定單處理周期、工(gōng)程打樣周期、采購前置周期、生(shēng)産制(zhì)造周期、産品檢驗周期、産品配送周期;我們要運用VSM價值流程圖、業(yè)務泳道(dào)圖、工(gōng)藝流程圖、布局流程圖,找出流程中(zhōng)不(bù)增值的時間和環節進行優化(huà)(huà)與改善,以達到壓縮各個(gè)周期時間之目的。
 
不(bù)斷壓縮各個(gè)周期時間,原來插單的定單就(jiù)變成正常訂單了。比如,當生(shēng)産周期為30天,客戶提前15天下(xià)定單算插單,然而,當6個(gè)周期時間不(bù)斷的壓縮,原來插單的定單現在不(bù)算插單,原來的月計(jì)劃現在可以變為周計(jì)劃與日計(jì)劃

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我們的PMC需要懂得(de)運用精益管理的知識和工(gōng)具協助公司高層改善交付周期時間,精益管理的核心是把每一(yī)個(gè)定單當作是緊急和正常的定單處理,精益管理的著(zhe)眼點就(jiù)是縮短時間創造價值
 
當然,不(bù)同生(shēng)産方式對交付周期的影響是巨大的,比如,MTS按庫存生(shēng)産(Make To Stock)、MTO按訂單生(shēng)産(Make To Order)、ATO按訂單裝配(Assemble To Order)、ETO按訂單設計(jì)(EngineeringToOrder)的交付周期是明(míng)顯不(bù)同的。
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02

TOC關鍵瓶頸的突破

TOC重點解決産出(交付)的問(wèn)題,産能壓力越大,定單越不(bù)能準時交付,TOC的作用就(jiù)越大。
 
曾經有人(rén)對我說(shuō),多樣少(shǎo)量定單生(shēng)産模式,瓶頸會(huì)随著(zhe)不(bù)同産品發生(shēng)漂移,因此,TOC的作用和價值會(huì)受到制(zhì)約。
 
我告訴他(tā)(tā),我們可以先做(zuò)PQ和PR分析,畢竟,多樣少(shǎo)量不(bù)是多種少(shǎo)量,很(hěn)多樣可能隻是一(yī)個(gè)産品系列(種),我們以關鍵設備為依據,通過繪制(zhì)産品的路徑分析工(gōng)作表以确定産品相(xiàng)似的加工(gōng)路線,然後按産量高低(dī)順序排列每種産品的作業(yè)流程,并組合歸類相(xiàng)同生(shēng)産路線的産品,對加工(gōng)路線組合作出分析,最後對制(zhì)約因素進行突破改善。

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當然,瓶頸不(bù)一(yī)定是在生(shēng)産現場,可能存在于企業(yè)全價值鍊的各個(gè)環節,哪裡是瓶頸,哪裡就(jiù)是我們突破改善的地(dì)(dì)方。

精益受節拍制(zhì)約,TOC受瓶頸制(zhì)約。我們可以運用TOC解決問(wèn)題的思維流程(邏輯樹(shù))來解決影響定單交付的各種制(zhì)約;我們需要梳理計(jì)劃與物控的關鍵流程,識别問(wèn)題抓住瓶頸進行系統改善;TOC有句經典語錄:流程暴露問(wèn)題,人(rén)員解決問(wèn)題;沒有完美(měi)的流程,隻有持續改進的流,我們的績效總會(huì)更好的
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03

提高PMC人(rén)員的勝任能力

在生(shēng)産計(jì)劃和物料控制(zhì)的層面上,PMC人(rén)員是所有生(shēng)産部門的上司,但關鍵是PMC人(rén)員要有專業(yè)、要有魄力、要有領導力才能赢得(de)生(shēng)産部門的尊重,才能确保PMC的權威。
 
我經常和一(yī)些(xiē)PMC人(rén)員溝通,準交率提升多少(shǎo)會(huì)增加多少(shǎo)訂單?生(shēng)産周期縮短多少(shǎo)會(huì)增加多少(shǎo)訂單?在生(shēng)産計(jì)劃排程中(zhōng),為避免優先級低(dī)的定單搶占優先級高定單的資源,優先級高的定單盡量正排,優先級低(dī)的定單盡量倒排,正排與倒排的訣竅是什麼?

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很(hěn)多PMC人(rén)員顯然無法回答我的提問(wèn),他(tā)(tā)(她)們的專業(yè)能力與溝通協調能力明(míng)顯的不(bù)足。
 
一(yī)位優秀的PMC經理,需要具備四項核心能力:一(yī)是對數據敏感,計(jì)算能力強;二是電腦操作功底紮實;三是熟悉生(shēng)産工(gōng)藝流程和計(jì)劃物控流程;四是統籌規劃能力與執行力要強。
PMC人(rén)員至少(shǎo)熟知滾動計(jì)劃排程法、優先率計(jì)劃排程法;滾動計(jì)劃中(zhōng),最厲害的是節拍滾動、分鐘(zhōng)滾動和小時滾動,當然,節拍滾動沒有信息化(huà)(huà)軟件(jiàn)系統的支撐是無法實施的。

滾動計(jì)劃“近細遠(yuǎn)粗”,近為執行計(jì)劃,遠(yuǎn)為準備計(jì)劃和預測計(jì)劃。通過滾動赢得(de)較長(cháng)的準備時間,以便切實有效的解決各種問(wèn)題;并通過滾動計(jì)劃調節庫存向供貨商下(xià)達Forecast,實現概略訂貨與分批取貨,從而降低(dī)庫存,減少(shǎo)廠(chǎng)房面積

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有些(xiē)推行過精益管理的企業(yè),他(tā)(tā)們告訴我,拉動式計(jì)劃排程也(yě)很(hěn)重要,我告訴他(tā)(tā)們,拉式生(shēng)産有3個(gè)條件(jiàn):一(yī)是生(shēng)産周期在5天內(nèi)(生(shēng)産周期不(bù)能太長(cháng)),二是訂單要均衡,三是産能要穩定(異常不(bù)能太多)。一(yī)家企業(yè),沒有100%的拉式生(shēng)産,也(yě)沒有100%的推動生(shēng)産,最好的是推拉結合,比如,戴爾模式就(jiù)是推拉結合的訂單生(shēng)産模式。
 
一(yī)位優秀的PMC經理,要懂得(de)高級别PMC運作銷售計(jì)劃,低(dī)級别PMC運作排程計(jì)劃。PMC經理要有較強的協調溝通能力,協調好客戶、銷售、采購保障資源的穩定性,減少(shǎo)各種外部異常的幹擾和制(zhì)約;真正高明(míng)的PMC經理,不(bù)是将大部分精力放在對生(shēng)産制(zhì)造部門的控制(zhì),而要将部分精力放在對銷售、采購部門的協調;也(yě)正因為如此,我們倡導銷售部門的人(rén)員與PMC部門的人(rén)員相(xiàng)互輪崗,減少(shǎo)協作與融合中(zhōng)的沖突,增加相(xiàng)互的理解和支持。
 
計(jì)劃一(yī)到前線,沒有不(bù)變的計(jì)劃。一(yī)位優秀的PMC經理,保證生(shēng)産計(jì)劃的直通率,一(yī)竿子插到底,排除影響生(shēng)産計(jì)劃的各種不(bù)利因素。先控制(zhì)變化(huà)(huà),計(jì)劃就(jiù)不(bù)會(huì)變化(huà)(huà);記住,PMC坐下(xià)來做(zuò)計(jì)劃,站起來做(zuò)行動
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04

做(zuò)好均衡化(huà)(huà)與安定化(huà)(huà)生(shēng)産

我曾經到沃爾沃做(zuò)過幾天訓練,我詢問(wèn)他(tā)(tā)們的生(shēng)産負責人(rén),精益生(shēng)産成功的關鍵要素是什麼?他(tā)(tā)不(bù)假思索地(dì)(dì)告訴我是均衡化(huà)(huà)生(shēng)産與柔性化(huà)(huà)生(shēng)産。
 
PMC管理中(zhōng),銷售部門希望生(shēng)産部做(zuò)什麼?能随意插單,能适應多品種小批量生(shēng)産,能按時達成定單交期;生(shēng)産部門希望銷售部做(zuò)什麼?定單符合産能要求,不(bù)随意插單,不(bù)變更定單,不(bù)更改生(shēng)産計(jì)劃,不(bù)淡季閑死旺季忙死。

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我經常詢問(wèn)PMC人(rén)員,你覺得(de)交貨困難時插單與随時調整生(shēng)産計(jì)劃是正常和可以接受的嗎?
 
ABC年代(A—人(rén)工(gōng)智能 ArtificialIntelligence,B—大數據Big Data,C—雲計(jì)算Cloud Computing),企業(yè)不(bù)插單顯然是不(bù)正常的,不(bù)插單代表我們的接單能力弱競争能力差;但是,随意插單顯然也(yě)是不(bù)正常的,有些(xiē)企業(yè),天天插單天天調整生(shēng)産計(jì)劃;以緻于各個(gè)部門都(dōu)想,反正天天調整生(shēng)産計(jì)劃是正常的,結果就(jiù)天天調計(jì)劃,生(shēng)産計(jì)劃毫無權威性和操作性。


PMC需要拟定計(jì)劃鎖定、計(jì)劃凍結的規則和制(zhì)度,确保在規定的規則中(zhōng)插單和調整生(shēng)産計(jì)劃,而不(bù)是随意的無休止的調整生(shēng)産計(jì)劃

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均衡生(shēng)産是評價企業(yè)運營管理的重要指标,生(shēng)産不(bù)均衡就(jiù)是浪費,既是産能的浪費,也(yě)是各項資源的浪費。我們需要做(zuò)好定單的均衡、品種的均衡、數量的均衡;我們還需要建立各部門均衡生(shēng)産的管理指标,規範定期産銷協調會(huì)議制(zhì)度,明(míng)确均衡排産的生(shēng)産計(jì)劃模式。
 
如果說(shuō)均衡生(shēng)産在計(jì)劃前端減少(shǎo)了各種外部的幹擾和影響,那麼,安定化(huà)(huà)生(shēng)産則在計(jì)劃後端的執行階段降低(dī)了各種內(nèi)部的幹擾和影響,安定化(huà)(huà)生(shēng)産需要确保人(rén)員安定、設備安定、材料安定、工(gōng)藝安定、質量安定。
 
這幾年,我們在企業(yè)推行精益管理時強調,如果材料不(bù)安定(物料不(bù)準時、不(bù)齊套),設備不(bù)安定(惡性停機故障),質量不(bù)安定(産品返工(gōng)與報廢),我們需要在現場快(kuài)速、徹底地(dì)(dì)解決這些(xiē)不(bù)安定的因素不(bù)是無休止的調整生(shēng)産計(jì)劃;控制(zhì)變化(huà)(huà),計(jì)劃就(jiù)不(bù)會(huì)變化(huà)(huà)
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05

運用信息化(huà)(huà)系統提高PMC的效率

多樣少(shǎo)量型生(shēng)産與定制(zhì)化(huà)(huà)生(shēng)産,會(huì)導緻PMC的運作難度越來越大,信息化(huà)(huà)以ERP為中(zhōng)心,數據化(huà)(huà)以MES為中(zhōng)心,智能決策以APS為中(zhōng)心,一(yī)些(xiē)基礎條件(jiàn)好,标準工(gōng)時數據、BOM數據、庫存數據、工(gōng)藝數據完善和規範的企業(yè),引進APS智能排單系統,對提升PMC的決策和執行效率起到了十分重要的作用。
 
如果企業(yè)的信息化(huà)(huà)系統能夠自(zì)動計(jì)算出産能和庫存的情況下(xià),PMC随時都(dōu)能以7天為周期制(zhì)定出滾動生(shēng)産計(jì)劃。
 
引進信息化(huà)(huà)系統,我們需要關注的問(wèn)題是要避免信息化(huà)(huà)孤島的出現,如銷售系統有CRM,研發系統有PDM,計(jì)劃系統有APS,生(shēng)産系統有MES。怎麼打通信息化(huà)(huà)孤島?這個(gè)問(wèn)題我們需要高度關注。

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不(bù)要在落後的工(gōng)藝基礎上搞自(zì)動化(huà)(huà),不(bù)要在落後的管理基礎上搞信息化(huà)(huà),不(bù)要在不(bù)具備信息化(huà)(huà)與數字化(huà)(huà)基礎時搞智能化(huà)(huà)這是我給大家的提示。

影響定單準時交付的因素是多方面的,是系統性的,不(bù)是單獨解決一(yī)兩個(gè)問(wèn)題就(jiù)能夠全部做(zuò)好,因文章(zhāng)(zhāng)篇幅的原因,我們不(bù)可能在這篇文章(zhāng)(zhāng)中(zhōng)對PMC的各種問(wèn)題予以詳盡的描述,但是,我們需要告誡大家的是:一(yī)家企業(yè)的定單準時交付,最怕的是銷售接單,PMC轉單,生(shēng)産壓單
 
記得(de)曾經有人(rén)跟我講過兩個(gè)故事,第一(yī)個(gè)故事:一(yī)位PMC人(rén)員去一(yī)家民營企業(yè)面試,招聘官問(wèn)他(tā)(tā):本企業(yè)的産能不(bù)夠,又不(bù)能外包,明(míng)天要準時出貨,如何解決?第二故事:PMC今天接到客戶的定單,要求送交昨天的貨,這是怎麼回事?
 
當然,這隻是兩則笑話,但反映出一(yī)些(xiē)企業(yè)PMC管理的病态。


前幾天晚上,我與安徽一(yī)家企業(yè)的老(lǎo)總通電話,他(tā)(tā)告訴我,今年企業(yè)定單太多,做(zuò)不(bù)出來,很(hěn)苦惱。我告訴他(tā)(tā),趕貨(有定單)的時候辛苦,不(bù)趕貨(沒定單)的時候痛苦,辛苦比痛苦好。更何況是在很(hěn)多企業(yè)都(dōu)沒有定單的2020年,這種辛苦更是企業(yè)競争力的最好體(tǐ)現。


作者簡介


姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中(zhōng)國(guó)企業(yè)500強和大型上市(shì)公司進行培訓與輔導,曾受邀為北京大學、清華大學、中(zhōng)山(shān)大學、上海交通大學等多所著名大學授課。

 

近20年來其擁有獨立知識産權的培訓、咨詢産品貫通企業(yè)經營管理的各個(gè)階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統》學經營、做(zuò)規劃;中(zhōng)層通過《業(yè)績突破—精益管理系統》學管理、做(zuò)改善;基層通過《夯實基礎—卓越班組系統》學執行、做(zuò)典範。


說(shuō)明(míng):姜上泉導師原創文章(zhāng)(zhāng),引用與轉載請(qǐng)注明(míng)出處和作者。